Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer der Plattform Menu Mage, erreichbar unter menumage.com sowie unter zugehörigen Domains und Subdomains (u. a. menumage.de). Anbieter des Dienstes ist die IMOS Print UG (haftungsbeschränkt), Wilhelmshavener Heerstr. 63, 26125 Oldenburg (nachfolgend „Menu Mage", „wir" oder „uns"). Die Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich im B2B-Bereich. Menu Mage richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also natürliche oder juristische Personen, die bei Registrierung in Ausübung einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln – insbesondere Betreiber von Restaurants, Cafés, Bars, Hotels und vergleichbaren gastronomischen Einrichtungen.

2. Leistungsbeschreibung

Menu Mage ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform, die Gastronomiebetrieben Werkzeuge zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung digitaler und gedruckter Speisekarten bereitstellt. Das Leistungsangebot umfasst unter anderem:

Verwaltung von Restaurants, Kategorien und Artikeln (Speisen und Getränke)
Pflege von Allergen- und Diät-Informationen sowie mehrsprachiger Inhalte (Deutsch/Englisch)
Generierung von Produktbildern mit Hilfe künstlicher Intelligenz (OpenAI)
PDF-Auswertung bestehender Speisekarten zur strukturierten Datenübernahme
Automatisierte Erstellung druckfertiger PDF-Speisekarten in mehreren Vorlagen-Designs
Veröffentlichung von Online-Speisekarten unter individuellen URLs für Gäste
Generierung von QR-Codes (PNG, SVG, PDF) zur Verlinkung von Online-Speisekarten
Anonymes Statistik-Dashboard zu den Aufrufen veröffentlichter Speisekarten

Wir behalten uns vor, den Leistungsumfang jederzeit zu erweitern, zu ändern oder einzelne Funktionen ohne Ankündigung anzupassen, sofern dies die wesentlichen Vertragspflichten nicht beeinträchtigt. Auf nicht verfügbare oder noch in Entwicklung befindliche Funktionen (z. B. gekennzeichnet als „Coming Soon") besteht kein Anspruch.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Die Registrierung kann per E-Mail/Passwort oder über den Dienst „Sign in with Google" erfolgen. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Pro Unternehmen ist nur ein Hauptkonto erlaubt; weitere Restaurants können im Rahmen des gebuchten Tarifs unter dem gleichen Konto angelegt werden. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen. Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten, die unter seinem Konto vorgenommen werden.

Wir behalten uns vor, Konten zu sperren oder zu löschen, wenn der Verdacht besteht, dass diese missbräuchlich genutzt werden oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.

4. Tarife, Quoten und Zahlung

Menu Mage wird in verschiedenen Tarifen angeboten, die sich hinsichtlich Funktionsumfang und monatlicher Nutzungsgrenzen (u. a. Anzahl Speisekartenseiten, generierter KI-Bilder, verwaltbarer Restaurants und QR-Code-Verfügbarkeit) unterscheiden. Aktuell stehen die Tarife Free, Premium und Pro zur Verfügung, jeweils mit Laufzeiten von 1, 6 oder 12 Monaten. Die jeweils aktuellen Tarife, Quoten und Preise sind auf der Pricing-Seite der Plattform einsehbar. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Umsatzsteuer; Bruttopreise werden zusätzlich angegeben.

Kostenpflichtige Tarife werden gemäß der gewählten Laufzeit (monatlich, halbjährlich oder jährlich) im Voraus in Rechnung gestellt und verlängern sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit, sofern sie nicht fristgerecht zum Periodenende gekündigt werden. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, den Zugang zur Plattform einzuschränken oder zu sperren.

Bei Überschreitung der im Tarif enthaltenen Quoten (z. B. zusätzlicher Speisekartenseiten, KI-Bilder oder Restaurants) können Nutzer im Pay-per-Use-Verfahren weitere Kontingente einzeln hinzubuchen. Die jeweils gültigen Stückpreise werden vor dem Kauf angezeigt. Pay-per-Use-Käufe sind sofort fällig.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Eine bezahlte Periode wird bei ordentlicher Kündigung anteilig nicht erstattet. Pay-per-Use-Käufe sind nicht erstattungsfähig.

Die auf Rechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer richtet sich nach dem Sitz des Nutzers:

Sitz in Deutschland: 19 % deutsche Umsatzsteuer.
Sitz im übrigen EU-Ausland mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 0 % – Reverse Charge gemäß Art. 196 MwStSystRL. Die Umsatzsteuer ist vom Leistungsempfänger im eigenen Land selbst anzumelden und abzuführen.
Sitz außerhalb der EU: 0 % deutsche Umsatzsteuer; der Leistungsort liegt beim Empfänger (§ 3a Abs. 2 UStG). Etwaige im Sitzland des Nutzers anfallende Steuern sind vom Nutzer selbst zu tragen und abzuführen.

Der Nutzer ist verpflichtet, bei Registrierung und im Rechnungsadressdialog wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu Unternehmen, Sitzland sowie – sofern vorhanden – zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu machen und Änderungen unverzüglich mitzuteilen. Sollte sich nachträglich herausstellen, dass diese Angaben unrichtig waren und deshalb eine höhere oder zusätzliche Umsatzsteuer geschuldet ist, trägt der Nutzer die hieraus resultierenden Mehrkosten einschließlich etwaiger Nachforderungen, Zinsen und Sanktionen.

5. Pflichten des Nutzers

Es ist dem Nutzer untersagt:

die Plattform für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
automatisierte Massenabfragen (Scraping, Bots) gegen die Plattform einzusetzen
Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben oder Konten zu teilen
die Plattform zu reverse-engineeren oder zu dekompilieren
Inhalte der Plattform (z. B. Quellcode, Templates, Designs) gewerblich weiterzuverkaufen oder anderen Dritten zur Nutzung bereitzustellen, ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung
die Sicherheitsmaßnahmen der Plattform zu umgehen oder zu beeinträchtigen
rechtswidrige, anstößige, irreführende, verleumderische oder fremde Schutzrechte verletzende Inhalte (Texte, Bilder, Marken) auf der Plattform zu speichern oder zu veröffentlichen
die KI-Bildgenerierung zu missbrauchen, insbesondere zur Erzeugung von Inhalten, die die Nutzungsbedingungen des verwendeten KI-Anbieters verletzen

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm eingestellten Daten – insbesondere für korrekte Preisangaben, Allergen- und Zusatzstoffkennzeichnungen sowie die Einhaltung lebensmittelrechtlicher und gewerblicher Vorgaben (u. a. LMIV, Preisangabenverordnung). Wir nehmen keine inhaltliche Prüfung der vom Nutzer eingestellten Inhalte vor.

6. KI-generierte Inhalte

Menu Mage bietet die Möglichkeit, mit Hilfe von Drittanbieter-KI-Modellen Bilder zu Speisen und Getränken zu generieren. Die durch den Nutzer veranlasste Generierung erfolgt auf Grundlage der vom Nutzer eingegebenen Beschreibungen (Prompts). Soweit der KI-Anbieter dem Nutzer Rechte an den generierten Bildern einräumt, gibt Menu Mage diese Rechte an den Nutzer weiter; eine eigenständige Lizenzierung über die Bedingungen des KI-Anbieters hinaus erfolgt nicht.

Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass KI-generierte Bilder die tatsächlichen Speisen oder Getränke realistisch wiedergeben. Der Nutzer ist verpflichtet zu prüfen, ob die generierten Inhalte zur Verwendung im jeweiligen Kontext (z. B. Speisekarte, Werbung) geeignet sind und keine Rechte Dritter verletzen.

7. Veröffentlichte Speisekarten und QR-Codes

Sofern der Nutzer eine Speisekarte als „öffentlich" veröffentlicht, ist diese unter einer individuellen URL (Slug) im Internet erreichbar und kann von Gästen ohne Anmeldung aufgerufen werden. Der Nutzer entscheidet selbst, ob und wann eine Speisekarte veröffentlicht oder die Veröffentlichung wieder aufgehoben wird. Erzeugte QR-Codes verweisen dauerhaft auf die ursprüngliche Slug-URL, um die Funktionsfähigkeit gedruckter QR-Codes auch nach einer Neugenerierung der Speisekarte zu erhalten.

Auf veröffentlichten Speisekarten kann ein dezenter Hinweis „erstellt mit Menu Mage" angezeigt werden. Eine Entfernung dieses Hinweises ist nur im Rahmen separat vereinbarter White-Label-Optionen möglich, sofern angeboten.

8. Verfügbarkeit

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit der Plattform an, übernehmen jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ausfälle durch höhere Gewalt, Serverprobleme Dritter (z. B. Hosting-Provider, KI- oder Zahlungsdienstleister) oder außerhalb unseres Einflussbereichs liegende Umstände begründen keinen Anspruch auf Minderung oder Schadensersatz.

9. Haftungsbeschränkung

Menu Mage stellt Werkzeuge zur Erstellung und Veröffentlichung von Speisekarten bereit. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit der vom Nutzer eingegebenen Inhalte (z. B. Preise, Allergeninformationen, Zusatzstoffe, Beschreibungen, Bilder). Geschäftsentscheidungen sowie die Verwendung der erzeugten PDF- oder Online-Speisekarten in der Praxis liegen in der alleinigen Verantwortung des Nutzers.

Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen haften wir nur, soweit wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) betroffen sind, und auch dann nur begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

10. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte der Plattform – einschließlich Design, Speisekarten-Templates, Texte, Logos und Softwarecode – sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum der IMOS Print UG oder lizenzierter Dritter. Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags gewährt. An den durch den Nutzer hochgeladenen Inhalten (z. B. Logos, Cover-Bilder, Artikel-Texte) sowie an den über Menu Mage generierten PDF- und Online-Speisekarten verbleiben alle Rechte beim Nutzer. Der Nutzer räumt uns jedoch ein einfaches Nutzungsrecht ein, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes (z. B. Speicherung, Auslieferung, Anzeige im Browser) erforderlich ist.

11. Laufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Nutzer jederzeit zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Eine Kündigung kann über die Kontoeinstellungen der Plattform oder per E-Mail an info@imos-print.de erfolgen. Wir behalten uns das Recht vor, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen, insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen. Eine anteilige Rückerstattung bereits gezahlter Entgelte bei ordentlicher Kündigung ist ausgeschlossen.

Nach Vertragsende werden Daten des Nutzerkontos im Rahmen einer Karenzzeit (Grace-Period) zunächst aufbewahrt, anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Buchhaltungsdaten (insbesondere § 147 AO, bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.

12. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Frist zu ändern. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Plattform informiert. Widerspricht der Nutzer den geänderten Bedingungen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Benachrichtigung, gelten die neuen Bedingungen als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Frist wird in der Benachrichtigung ausdrücklich hingewiesen.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Oldenburg, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung möglichst nahekommt.

Stand: Mai 2026